——做好常态化疫情防控下的乐凯华光生产经营工作
公司总经理 张涛
进入2020年,突入其来的新型冠状病毒引发的肺炎影响深刻、广泛而又长远。面对疫情,乐凯华光严格执行国家和地方政府疫情防控、复工复产和恢复经营秩序的各项规定,成立领导小组抓好疫情防控工作,召开班子会、办公会研究疫情对公司生产经营的影响,制定疫情下企业的应对策略,不断调整工作思路,科学施策精准应对,力争把疫情对公司生产经营的影响降到最小,把疫情对员工生产生活的影响降到最低。
当前,党和政府做出了常态化疫情防控工作的判断。受叠加效应影响,疫情防控还要持续一个时期,世界经济、中国经济恢复还需要一个过程,这个过程还会有反复,上下游产业链、供应链的联系还很脆弱。在常态化疫情防控下,乐凯华光全体干部员工要有深入的思考研究、充分的思想准备、周密的工作安排和行之有效的应对措施;要把困难估计充分,从坏处着眼、向好的方向努力;要正确把握危与机的关系,在从容应对危机中,掌握工作主动权;要变压力为动力,善于化危为机;要抓住决定性环节,找到解决问题的关键所在;要直面问题要害,做好我们自己的事情;要统筹兼顾,综合施策,大局面前,有破局的智慧、破局的准备和破局的本领。所谓不打无准备之仗,乐凯华光要有长期切实有效的应对措施,只有这样才能在复杂严峻的局面下,为企业求得生存和发展,立于不败之地。
一、坚决树立底线思维意识,牢牢把握工作主动权
习近平总书记曾在多个地方、多个场合强调要善于运用底线思维。所谓底线思维,就是客观地设定最低目标,立足最低点,争取最大期望值。在当前这场抗击严重疫情、事关社会经济秩序和人民群众生命安全的重大斗争中,只有坚持底线思维,凡事从坏处准备,努力争取最好的结果,才能做到有备无患、遇事不慌,牢牢把握工作主动权。
由于疫情的影响,国内外印刷企业开工不达预期,乐凯华光生产经营面临的困难不断加剧。面对这种不利情况,公司各级领导、各类管理人员要围绕“疫情下的华光2020”甚至更长时间做深入思考,要有底线思维意识,有长期应对的思想准备。应该说,一个时期以来,大家的思考和准备比较充分,从订单获取、生产组织、技术创新、项目建设、降本增效、质量控制、资源配置、机制体制、企业文化等方面提出了很好的思路和措施。现在的关键是强力推进和全面实施,要清醒认识面临的风险和挑战,增强忧患意识,坚持底线思维,抓住发展机遇,统筹兼顾做好各项工作。
二、一切从公司全局出发,抓关键环节和决定性因素
各级领导干部都要提高站位,带着对华光负责任的态度,把问题排队,分清轻重缓急,抓住重点、难点、焦点问题,找准事关全局的关节点,集中力量进行突破,切实解决实际问题;要从公司全局出发,抓关键、抓突破,想实招、求实效,深入搞好调查研究,探寻新思路新举措,破解发展新难题。
一要不断调整工作思路。两个市场要进一步紧跟市场变化,及时提出应对办法;生产部门要苦练内功,抓住生产间隙,做好设备改造、技术提升,在质量提升、成本控制上有所突破;研发技术部门要紧盯新产品、降本增效课题多做工作,加快推进,争取早日见到效果;管理部门要超前评估、做细工作,在服务生产经营、做好两金控制、降低成本费用、保障原材料安全供应、做好疫情防控和安全环保工作上下功夫。公司上下要联动起来,目标统一,步调一致,形成合力。只有这样才能应对困难,寻机取得突破。
二要开源节流加强管理做工作见实效。困难时期要从开源和节流两方面入手,降本增效、降低费用尤其重要。今年要树立过紧日子的思想,精打细算,勤俭节约。重管理是从公司实际出发提出的工作思路,越是在困难时期,越是要加强管理,劲不能松、气不能泄,要依靠管理堵漏洞、强素质,筑牢公司发展基础。
三要持续做好质量提升。质量提升的关键,是提高质量保证能力,提高持续改进的能力。如果此时还出现质量问题,只会加重生产经营的负担,对职工心理造成重大影响。各部门都应牢牢树立质量意识,全员参与,要想办法把生产线产效发挥出来,把生产线开好,形成良性循环。
四要处理好“稳与进”的关系。“一区两园”、“退城入园”等涉及公司战略发展的一些重要工作如何开展,这是危中求机的一个问题,我们一定要及早筹划,着力推进。还有其它一些事项,如胶片事业部,虽然也受到这样那样的影响,但要认真梳理好工作,做好策划,逐步实施,进一步站住脚;做好柔版研发聚焦,尽快解决柔版推进中遇到的问题,支撑生产,涉及柔版价格、质量、成本控制的事项,事业部要进一步把握,加快推进速度,提高工作节奏;华福科技要尽快改变目前现状,这也是减少疫情影响的一个重要方面;要想办法保持厦门工厂的平稳运行,同时加强对外合作,争取一切有利因素。
五要统一思想转变观念。要进一步统一员工认识,实现由粗放经营向精细化转变,由满足现状向高标准严要求转变,由应付工作向用心用脑转变;要处理好“收”和“放”的关系,“稳”和“进”的关系,“内”和“外”的关系;要解决好人力资源配置、用工管理、部门协调、执行能力、考核和激励问题。
六要下大功夫苦练内功。困难时期,更应静下心来,练好内功。疫情影响是一个过程,是长期的、客观存在的。马云在实体经济遇到困难时,在阿里内部提倡南泥湾精神,就是要立足自身,守好自己的阵地,让自己活下来。他在很多别有用心的人唱衰中国经济、直呼实体经济不行了的时候,在浙商总会上直指要害:“不是实体经济不行了,是你的实体不行了!”。疫情面前,我们要发扬南泥湾精神,主动作为,在困难的时候,守住自己的几亩地,把亩产量搞好;在危机面前,下大功夫练好内功,在单位内部组织开展讨论,统一思想、提高能力,这是我们要倡导的。
三、统一思想奋力攻坚突破,坚持综合施策辩证施治
应对变局、突破困局、化解危局,需要破局智慧。2020年,公司提出了“攻坚突破年”的工作思路。攻坚突破,就是要在体制机制上有突破,在技术创新上有突破,在发展模式上有突破,在思想观念上有突破,在项目建设上有突破,在质量效益上有突破,在资源配置上有突破。
一要树立订单为王的思想。订单是企业的血液,是企业生产经营的发动机。只有保订单,才能摊薄费用;没有订单,就如同纸上谈兵。国内外灵活的市场策略如何体现,各项措施有没有实质性进展,能不能取得明显实效很关键。这就要发挥我们多年的市场竞争优势,扬长避短,采取灵活的市场策略,在质量、成本、营销手段、资金政策上加大市场支持力度,简短、有序、高效地保持生产运行。经历一个时期的生产恢复,当前公司面临的情况还很复杂。国内市场恢复达不到预期;同时,随着外企撤离中国大陆甚嚣尘上,国际单边主义、贸易保护主义抬头日益剧增,疫情已经对出口加工企业产生了影响,国际化市场增长乏力,这些都对公司国际化业务产生深刻影响。疫情期间,公司不少单位的领导都静心来思考如何开展工作,想出了一些好办法、好举措。国际贸易部做得很好,深刻领悟公司决策,在单位内部练内功,这是执行力、有担当的体现;国内市场也要克服困难,补齐短板,发挥团队主动性、创造性和战斗力,开拓市场。市场人员要适应新的形势,学习新知识,增强责任心,主动求变、灵活应变,对于安排的工作要尽快见到效果。
二要严格加强风险防范。要切实防范风险,控制好“两金”,充分运用好增收节支、开源节流老政策;同时,也要积极利用好国家政策支持,危中寻机,化危为机。习总书记在浙江之行中提出,主动求变。关键在于“主动”二字,各项工作要积极主动地做好。
三要区别对待项目建设。2008年,世界范围内的金融危机对全球经济产生影响。公司依托华光园区项目建设,七号线、柔版二号线相继投产,在当时全球出现裁员减人的大背景下,华光却新增就业100多人,全年经济效益保持较高水平。这是一个成功案例。依托项目建设是我们多年来发展积累的经验。疫情当前,对于支持公司战略发展的新项目、新规划要坚定不移地推进和实施;对于长期见不到效益的项目要再观察、适当收缩,这也是处理好“稳与进”的具体体现。要坚定不移地推进“一区两园”规划,适时进行退城入园,加快推进华宝改造、华福包装产业园建设,充分论证有关资产置换等战略核心问题,要围绕企业利益最大化的原则行事和开展工作,进行企业资产处置和分配。
四要保证生产运营高质量。生产运营高质量对降低成本的作用是直接的、立竿见影的。要统筹规划降本增效措施,尤其是针对版材主业,要从原材料降本、质量提升、人员积极性、降低消耗等方面入手,在生产、供应、分析、服务等方面对标行业,做好生产运营高质量的服务工作。
五要向内部管理要效益。基础管理工作缺失,导致我们的产品分摊成本高是一个不争的事实。在管理工作中,各类管理人员轻车熟路、从轻就简的现象也是存在的;公司内大量使用临时用工和劳务工也是管理缺失的一种表现,一些包装、装卸、检版等体力活,公司在册员工不愿意干,我们不是想办法进行人员调配,而是使用临时用工了之。在这方面,还存在一个解放思想的问题。要在不违反《企业法》、《合同法》等法律的同时,解放思想,大胆实践。一个时期以来,我们在事业部内进行新的生产组织实践,减少班次、减少人员,提高效率,一些包装、装卸等体力活发包给有意愿和能力的员工利用业余时间去做,减少了临时用工的数量,增加了员工的收入,也提高了员工的幸福指数。这对我们应有所启发,那就是管理出效益,管理要加强。
六要完善资源要素配置。盘活资产,进行资本运作、资产运作,是创新创效的有效手段。面对疫情,公司二级法人经营单位遇到困难,子公司都面临一些这样那样的新情况、新问题。要本着盘活资产、增加效益、保持稳定的原则,做好各项工作。人力资源配置是一个大课题。当前,疫情影响还要持续一段时间,如果影响到年底、到明年,我们怎么办?对此,要提前筹划,拿出切实方案,做好长远规划。各单位都要认真分析、制定措施,讨论短板和出路,统一思想,形成共识,尽快行动。
四、迎难而上坚定必胜信心,发挥优势办好华光事情
面对严峻的市场挑战,信心比黄金更重要。措施办法就摆在我们面前。在认清严峻形势,增强危机感、紧迫感的同时,我们还必须坚定信心,做好思想应对准备,敢于直面各种困难挑战和残酷竞争,统一思想,迎难而上,勇度难关,坚决打赢疫情防控和生产经营两场硬仗。
一要转变思想观念增活力。没有观念的更新,就不会有发展的突破;没有思想的解放,就不会有发展的跨越。疫情不等人、竞争不等人、市场不等人,机会不等人。一个时期,公司领导围绕“疫情下的华光2020”课题开展讨论,分析研判到位,一些观点新颖,具有指导意义。比如,如何开源节流,人力资源综合配置;着力提升质量,保持生产连续稳定运行,提高开车率,减少损失,降本增效;进行两金考核,量化各岗位工作,采取激励手段,严控各项费用等,从出和入两方面入手,为后续工作提供指导性意见。疫情面前,要对照高质量发展要求,紧密结合企业实际,充分发挥企业文化优势,进一步找准思想认识的堵点、执行落实的痛点、高质量发展的难点,着力破除不符合新发展理念的思想障碍、思维定式和突出问题,坚决消除阻碍发展的体制机制障碍,不断把解放思想大讨论推向深入,以思想解放为公司高质量发展注入源源不绝的生机和活力。
二要聚力攻坚突破促发展。受疫情影响,攻坚突破显得更加贴切。攻坚突破,就是要拿出有力手段、有效措施,解决公司在转型发展中遇到的突出问题。公司上下要确立一盘棋的思想,围绕高质量发展和质量效益的最终目标,搞好经营,积极有效推进“一个战略方向”、“两个转变”、“两个提升”,“四个布局”,“两个目标”的实现。我们要围绕坚定“一个战略方向”不动摇,就是要坚定不移地做好胶印版材这个最大的主业;深化“两个转变”,即深化“调结构、转方式”向高质量发展转变和企业局部改革向企业全面深化改革转变;做好“两个提升”,即做好质量提升和做好管理提升;推进“四个布局”,即深化胶印版材盈利能力提升,加快推进印刷包装产业园建设,进一步推进胶片事业部转型升级,加快推进柔版发展布局;实现“两个目标”,一是保持生产经营健康有序运行,二是减少疫情对员工切身利益的影响,共同书写战胜严峻市场挑战、确保完成全年目标任务的新篇章。
三要充分发挥优势勇作为。我们常说,华光优势。华光优势在哪里?梳理一下,不外乎有文化底蕴优势、多种经营规模优势、人才资金优势、行业影响力优势、研发技术创新优势等。企业竞争,说到底是综合实力的竞争。应对困难局面,也不是单打一,要综合施策,全面发力。40多年的发展,为华光积淀了深厚的文化底蕴。艰苦奋斗、团结进取的企业精神,使我们越是困难时期越向前冲,要保持生产经营的韧性,东方不亮西方亮,鸡蛋不装在一个篮里。特殊时期,就是要“鞭打快牛”,让公司那些优质资产发挥更大的效益。同时,要发挥比较优势,比竞争对手启动早、跑得快。疫情面前,各行各业面临的环境都一样,如果我们在成本、质量上超过对手,就能占得先机。在这方面,我们还要进一步做细工作。各部门领导仅布置和安排工作还不够,要在检查和考核方面带动单位和部门人员做好各自工作。
四要聚焦重点工作强服务。广大职工要迅速把生存发展的危机意识、迎难而上的拼搏意识和敢打必胜的进取意识,真正落实到实际工作中,重要的事情紧盯不放,以抓铁有痕、踏实留印的作风做实做细做出成效。下棋要看三步,不能只盯着眼前,要着眼长远。各项工作要提前考虑、提早筹划。要时刻保持原材料安全供应的头脑和企业防风险的意识,聚焦重点工作,逐步解决问题。服务工作做得好也是生产力。做好服务,就要目标明确,分解责任。小到一个会议的召开,大到部门协调、做好生产服务。要从参会人员确定、会议通知、到会落实、现场准备等各个环节做到环环相扣、周密安排,不出现疏漏,这是管理工作的体现;要检查执行情况,进行激励,树立导向,运用管理手段,把握好角色分工和定位。只有这样,公司管理提升考核才能落到实处。
千磨万击还坚劲,任尔东西南北风。当前,生产经营到了攻坚发力的关键时期。公司广大干部员工要主动创新有作为,眼睛向内深挖潜,攻坚克难多增效,形成人人勇参战、全员保目标的生动局面。让我们以更加坚韧不拔的必胜信心、更加昂扬向上的豪迈斗志、更加富有成效的卓越行动,顽强拼搏,主动作为,负重奋进,咬定目标不放松,不达目的不罢休,奏响共克时艰的战歌,夺取常态化疫情防控下乐凯华光生产经营的新胜利。